Emata.ai vs Rossum – KI-Dokumenten- und Rechnungsverarbeitung im Vergleich 2026

Einleitung

Die automatische Verarbeitung von Rechnungen und Dokumenten ist für moderne
Unternehmen längst unverzichtbar.
Emata.ai und Rossum zählen zu den führenden Lösungen in diesem Bereich –
doch sie unterscheiden sich stark in Zielgruppe, Funktionsumfang und Technologie.
Während Rossum auf Dokumentenextraktion und OCR spezialisiert ist,
kombiniert Emata.ai KI-gestützte Datenextraktion, Prozesslogik und
vollautomatisierte Workflow-Steuerung.

Vergleichsübersicht

Bereich Emata.ai Rossum

Fokus

KI-basierte Dokumenten-, Rechnungs- & Prozessautomatisierung
KI-OCR & Dokumentenextraktion

Hosting

EU-Cloud (Google Cloud)
EU/US Cloud

Integrationen

Alle Systeme integrierbar (on demand)
API & ERP-Integrationen

Mandantenfähigkeit

Mandanten- & Partnerfähig
Unternehmensbasiert

Compliance

DSGVO- & HIPAA-konform
DSGVO-konform

Über Rossum

Rossum ist eine spezialisierte Plattform für Dokumentenerkennung und OCR-Verarbeitung.
Sie liest Rechnungen, Lieferscheine und Formulare automatisch aus und überträgt die
extrahierten Daten in andere Systeme.
Rossum nutzt maschinelles Lernen, um Layouts zu erkennen,
bleibt jedoch auf Dokumentenebene – ohne tiefere Prozesslogik oder bereichsübergreifende Automatisierung.

Was Emata.ai anders macht

Emata.ai geht weit über reine Dokumentenerkennung hinaus:
Die Plattform versteht, verarbeitet und verknüpft Informationen kontextbasiert – z. B.
zwischen Rechnung, Vertrag, Kostenstelle oder Banktransaktion.
Mit KI werden Workflows automatisch ausgelöst:
Freigaben, Zahlungen, Erinnerungen oder Buchungen.
Dadurch wird aus Dokumentenerkennung intelligente Prozessautomatisierung.

Integrationen sind bei Emata.ai jederzeit möglich.
Auf Anfrage kann jedes System angebunden werden – on demand und ohne technische Einschränkungen.

Feature-Vergleich (im Detail)

Automatisierung & KI

Emata.ai

KI-gestützte Dokumenten-, Prozess- & Entscheidungsautomatisierung.

Rossum

KI-basierte Dokumentenerkennung (OCR).

Datenschutz & Compliance

Emata.ai

EU-Hosting, DSGVO- & HIPAA-konform.

Rossum

EU- oder US-Hosting, DSGVO-konform.

Integrationen

Emata.ai

Alle Systeme integrierbar (on demand).

Rossum

API-Integrationen (z. B. ERP & Buchhaltungssysteme).

Modularität & Erweiterbarkeit

Emata.ai

Module für Finance, Contracts, HR, Operations, Commerce.

Rossum

Fokus auf Dokumentenerkennung & OCR.

Fazit

Rossum ist eine starke Lösung für die automatische Datenerkennung aus Dokumenten.
Emata.ai geht einen Schritt weiter:
Es analysiert, verarbeitet und steuert komplette Geschäftsprozesse –
von der Rechnung bis zur Zahlung.

Für Unternehmen, die nicht nur Daten erfassen,
sondern Prozesse intelligent automatisieren möchten,
ist Emata.ai die skalierbare, DSGVO- und HIPAA-konforme Alternative.