Absence Manager
Der Absence Manager digitalisiert und automatisiert den gesamten Prozess rund um Urlaube, Krankmeldungen und sonstige Abwesenheiten. Mitarbeiter beantragen ihre Abwesenheit digital, schlagen Vertretungen vor und übergeben Aufgaben strukturiert. Manager behalten in Echtzeit den Überblick über Teamverfügbarkeiten, Engpässe und Kapazitäten.
Fehlende Übersicht über Abwesenheiten führt zu Engpässen
In vielen Unternehmen werden Urlaubsanträge noch manuell bearbeitet oder über verschiedene Tools verwaltet. Das führt zu Doppelbuchungen, Missverständnissen und Planungsproblemen. Fehlt zudem ein klar geregelter Übergabeprozess, entsteht zusätzlicher Stress im Team und Wissensverlust im Tagesgeschäft.
Automatisiertes Abwesenheitsmanagement mit Vertretungs- und Übergabelogik
Der Absence Manager automatisiert die gesamte Verwaltung von Urlauben, Krankmeldungen und Sonderabwesenheiten. Mitarbeiter können eine Vertretung vorschlagen, während die KI Alternativen empfiehlt, basierend auf Skills, Verfügbarkeit und Auslastung. Übergabe-Checklisten, Erinnerungen und Fristen stellen sicher, dass alle Aufgaben rechtzeitig übergeben werden. So entsteht Transparenz, Effizienz und Planungssicherheit für das ganze Team.
Digitale Abwesenheitsverwaltung
Urlaube, Krankmeldungen und Sonderzeiten zentral verwalten.
Vertretung & Übergabe
Mitarbeitende schlagen Vertretungen vor; KI empfiehlt Alternativen, erstellt Übergabe-Checklisten und Deadlines.
Echtzeitübersicht
Sofort erkennen, wer verfügbar ist und wo Kapazitätslücken entstehen.
Automatisierte Genehmigung
Workflows mit Stellvertreterregelung & Managerfreigabe.
Teamkalender & Benachrichtigungen
Transparente Planung für alle Teams.
KI-Prognose
Erkennt frühzeitig Engpässe & Personalüberlastung.
HR/ERP-Integration & DSGVO
Synchronisierte, sichere und skalierbare Lösung.
So funktioniert der Absence Manager
Antragstellung
Mitarbeiter beantragen Abwesenheiten direkt über das System oder die App.
Vertretung vorschlagen
Mitarbeiter wählen eine bevorzugte Vertretung; die KI schlägt passende Kollegen auf Basis von Skills, Verfügbarkeit und Workload vor.
Genehmigung & Abstimmung
Manager genehmigen Antrag und Vertretung mit einem Klick – inklusive Benachrichtigung an alle Beteiligten.
Übergabe planen
Das System erstellt automatisch eine Übergabe-Checkliste mit Aufgaben, Dokumenten und Fälligkeiten.
Kalender-Synchronisierung
Bestätigte Abwesenheiten und Vertretungen werden in alle Teamkalender und Systeme übernommen.
Reporting & Prognose
Dashboards zeigen Abwesenheitsquoten, Vertretungsaufwand und KI-Prognosen zur Personalauslastung.
Leistungsstarke Module für modernes Abwesenheitsmanagement
| Modul | Beschreibung | Nutzen |
|---|---|---|
|
Digitale Antragstellung |
Erfassung per App oder Browser |
Schnell & papierlos |
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Vertretungs- & Übergabeplaner |
Mitarbeitervorschlag, KI-Empfehlung, Checklisten & Fristen |
Reibungslose Vertretung |
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Genehmigungs-Workflow |
Automatische Benachrichtigung & Entscheidung |
Zeitersparnis |
|
Teamkalender |
Übersicht über Urlaube & Vertretungen |
Transparente Planung |
|
Reporting & Statistik |
Analyse von Trends & Abwesenheiten |
Fundierte Entscheidungen |
|
KI-Prognosemodul |
Analysiert Auslastung & Risiken |
Frühzeitige Planungssicherheit |
|
Systemintegration |
Anbindung an ERP & HR-Systeme |
Einheitliche Datenbasis |
|
Mehrsprachigkeit & DSGVO |
International & rechtssicher |
Compliance & Flexibilität |
Warum Unternehmen den Absence Manager einsetzen
Bis zu 80 % weniger administrativer Aufwand
Reibungslose Übergaben & Vertretungen
Automatisierte Genehmigungsprozesse & Kalenderintegration
KI-basierte Engpassprognosen & Kapazitätsplanung
Volle Transparenz über Abteilungen & Teams
DSGVO-konform, mehrsprachig & skalierbar
Machen Sie Abwesenheiten planbar – mit künstlicher Intelligenz
Digitalisieren Sie Urlaubsverwaltung, Vertretungsplanung und Übergabeprozesse in einem System. Der Absence Manager sorgt für reibungslose Abläufe, verlässliche Daten und zufriedene Teams – auch bei hohen Auslastungen