AI Finance Manager

Echtzeit-Finanzüberblick durch künstliche Intelligenz

Der AI Finance Manager automatisiert Ihre Finanzanalyse: Er liest Gehaltslisten, Rechnungen, Bankauszüge und Ausgaben ein, kategorisiert sie automatisch und erstellt einen Echtzeit-Überblick über Ihre Unternehmensfinanzen – inklusive Kostenstellen, KPIs und Forecasts.

Finanzdaten kommen aus vielen Quellen – aber selten zusammen

In den meisten Unternehmen liegen Gehälter, Rechnungen, Zahlungseingänge und Bankbewegungen in getrennten Systemen. Ohne zentrale Übersicht fehlen Transparenz, Echtzeit-Analysen und eine solide Entscheidungsgrundlage. Manuelle Exporte und Excel-Tabellen kosten Zeit – und führen häufig zu Fehlern oder doppelter Arbeit.

Finanzdaten automatisch erfassen, verstehen & visualisieren

Der AI Finance Manager konsolidiert alle Finanzdaten Ihres Unternehmens in einer einzigen Plattform. Künstliche Intelligenz erkennt Gehälter, Rechnungen, Einnahmen und Zahlungen aus unterschiedlichen Quellen – automatisch, sicher und kontextbasiert. Er verknüpft alle Daten mit Kostenstellen, erkennt Unstimmigkeiten und erstellt Forecasts sowie Investorenberichte auf Knopfdruck.

Automatische Datenerkennung

Import von Gehaltslisten, Rechnungen & Bankauszügen.

Zentrale Übersicht

Einnahmen, Ausgaben & KPIs in einem Dashboard

Kostenstellen-Logik

Zuordnung aller Positionen zu Abteilungen & Projekten.

Abweichungsanalyse

Abgleich zwischen Rechnungen, Zahlungen & Kontostand.

Forecasting

KI-gestützte Jahresplanung & Liquiditätsvorschau.

Rollen & Zugriffsrechte

Steuerberater, Investoren oder Teamleiter mit individuellen Ansichten.

Historische Daten

Rückwirkende Einspielung ab Gründung möglich.

DSGVO-konform

Alle Daten sicher in der EU Cloud.

So funktioniert der AI Finance Manager

Upload & Integration

Laden Sie Gehaltslisten, Rechnungen, Bankauszüge und Belege hoch – oder verbinden Sie ERP- & Banking-Systeme per API

KI-Analyse & Zuordnung

Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten wie Beträge, Perioden, Namen und Kostenstellen

Abgleich & Validierung

Einnahmen, Ausgaben und Bankbewegungen werden automatisch abgeglichen, Abweichungen sofort markier

Visualisierung & KPIs

Ein dynamisches Dashboard zeigt Nettosummen, Bruttowerte, Periodenvergleiche & Kennzahlen in Echtzeit.

Forecast & Reporting

Erstellen Sie Monats-, Quartals- und Jahresprognosen für Management & Investoren mit einem Klick

Leistungsstarke Module für Finanzmanagement & Planung

Modul	Beschreibung	Nutzen
Gehaltslisten-Import	Automatische Erkennung von Brutto-/Netto-Daten	Echtzeitüberblick über Personalkosten
Rechnungs-Intelligenz	KI liest Rechnungen & ordnet Kostenstellen zu	Spart Buchhaltungszeit
Bankabgleich	Automatischer Vergleich von Zahlungen & Kontoauszügen	Minimiert Fehler & Doppelbuchungen
Ausgabenkategorisierung	Intelligente Gruppierung aller Kosten	Volle Kostentransparenz
Forecast-Engine	KI erstellt realistische Jahresplanung	Grundlage für Investorenberichte
Kostenstellen-Zuordnung	Verknüpft Projekte, Abteilungen & Mitarbeiter	Präzise Auswertungen
Zugriffsrechte & Rollen	Steuerberater, Management & Investoren	Individuelle Dashboards & Ansichten
API & Integrationen	ERP, Banking & Drittsysteme	Automatisierter Datenfluss ohne manuelle Importe

Warum Unternehmen den AI Finance Manager einsetzen

Reduziert manuelle Buchhaltungsarbeit um bis zu 90 %

Erhöht Transparenz & Geschwindigkeit in Entscheidungsprozessen

Erkennt Unstimmigkeiten & doppelte Buchungen automatisch

Erstellt Forecasts & Reports für Investoren ohne Aufwand

Zentralisiert alle Finanzdaten in einer KI-Plattform

Einfach erweiterbar durch API-Integrationen & Rollenverwaltung

Bringen Sie Ihre Finanzdaten in Echtzeit auf den Punkt

Mit dem AI Finance Manager behalten Sie Einnahmen, Ausgaben und Forecasts jederzeit im Blick. Automatisiert, sicher und intelligent – powered by Emata.ai.