Contract & Due Date Manager
Vertragsänderungen, Fristen und Risiken manuell zu prüfen ist ineffizient
Viele Unternehmen verwalten Verträge dezentral und verlieren dabei den Überblick über Änderungen, Laufzeiten oder rechtliche Risiken. Fehlende Warnsysteme führen zu verpassten Kündigungen, übersehenen Klauseln oder veralteten Daten. Manuelle Prüfungen mit Anwälten oder Excel-Listen kosten Zeit, Geld und Nerven.
Intelligente Vertragsverwaltung mit Änderungs-, Risiko- & Fristenerkennung
Der Contract & Due Date Manager erkennt, analysiert und überwacht alle Vertragsinhalte automatisch. Er prüft Änderungen bei Namen, Adressen oder Unternehmensdaten und zeigt, welche Verträge aktualisiert werden müssen. Zusätzlich erkennt das System potenzielle Red Flags, erstellt automatisch Fragebögen für Anwälte oder Vertragspartner und verhindert so teure Fehler – schon vor der Unterschrift.
Automatische Vertragserkennung
KI liest Laufzeiten, Beträge, Fristen & Parteien
Änderungserkennung
Erkennt Änderungen an Namen, Firmen oder Adressen und schlägt betroffene Verträge vor
Red Flag Analyse
Erkennt Risiken und erstellt automatisch Fragen für Anwälte oder Partner
Zentrale Vertragsübersicht
Alle Verträge, Fristen und Verantwortlichen in einem Dashboard
Rollen- & Freigabemodul
Departmentbasierte Verantwortlichkeiten und Eskalationslogik
Due-Date-Engine
Automatische Fristenverwaltung & Erinnerungen
ERP-/CRM-Integration
Synchronisierung mit allen Geschäftssystemen
Revisionssicher & DSGVO-konform
Nachvollziehbar, sicher und mehrsprachig
So funktioniert der Contract & Due Date Manager
Import & Erfassung
Verträge werden hochgeladen oder automatisch aus ERP-, DMS- oder CRM-Systemen importiert.
KI-Analyse & Klassifizierung
Das System liest Vertragsinhalte, erkennt Parteien, Laufzeiten, Beträge und Fristen.
Änderungs- & Risikoerkennung
Die KI erkennt Änderungen (z. B. Namen, Adressen, Gesellschaftsformen) und zeigt alle betroffenen Verträge an. Gleichzeitig prüft sie Verträge auf potenzielle Red Flags und erstellt automatisch einen Fragebogen für Klärungen.
Zuweisung & Freigabe
Verträge werden Departments, Personen oder Freigaberollen zugeordnet.
Fristenmanagement & Reporting
Das System überwacht alle Deadlines und dokumentiert automatisch jede Änderung und Freigabe – vollständig revisionssicher.
Leistungsstarke Module für modernes Vertragsmanagement
| Modul | Beschreibung | Nutzen |
|---|---|---|
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KI-Vertragserkennung |
Liest Inhalte & Laufzeiten automatisch |
Spart Zeit & reduziert Fehler |
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Änderungserkennung |
Prüft Änderungen bei Partnerdaten & Verträgen |
Hält alle Verträge aktuell |
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Red Flag Analyse |
Ermittelt Risiken & erstellt Fragenkataloge |
Präventives Risikomanagement |
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Due-Date Engine |
Erkennt & überwacht Fristen automatisch |
Kein Termin wird übersehen |
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Freigabe- & Rollenmodul |
Zuweisung nach Department & Hierarchie |
Klare Zuständigkeiten |
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ERP-/CRM-Integration |
Direkte Anbindung an bestehende Systeme |
Einheitliche Datenbasis |
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Reporting & Audit Trail |
Dokumentation aller Aktionen |
Revisionssicherheit & Compliance |
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Mehrsprachigkeit |
KI versteht internationale Verträge |
Global einsetzbar |
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Fragebogen-Generator |
Erstellt Checklisten für rechtliche und partnerschaftliche Aspekte |
Spart Zeit bei der rechtlichen Prüfung |