Desk Booking Manager

Intelligente Arbeitsplatzverwaltung für modernes Arbeiten

Der Desk Booking Manager ermöglicht es Unternehmen und Co-Working-Spaces, ihre Büroräume digital abzubilden. Per Drag-and-Drop werden Räume, Schreibtische und Zonen gestaltet, sodass Mitarbeiter oder Gäste ihren Arbeitsplatz einfach buchen können. Benachrichtigungen informieren Kolleginnen und Kollegen, wenn jemand vor Ort ist – so entsteht flexible Zusammenarbeit mit maximaler Transparenz.

Flexible Arbeit braucht Struktur

In modernen Hybrid-Work-Umgebungen wird das Büro zunehmend geteilt – feste Arbeitsplätze gehören der Vergangenheit an. Ohne digitale Übersicht kommt es zu Doppelbuchungen, leeren Räumen und Kommunikationslücken. Teams verlieren den Überblick, wer wann vor Ort ist, und Unternehmen verschwenden wertvolle Flächen.

Arbeitsplatzbuchung in Echtzeit – visuell, kollaborativ, intelligent

Der Desk Booking Manager digitalisiert die Büroplanung und Tischbuchung. Mit einer intuitiven Raumkarte können Admins per Drag-and-Drop die gesamte Bürofläche gestalten. Mitarbeitende buchen ihren Platz mit einem Klick, sehen, wer ebenfalls vor Ort ist, und können ihre Anwesenheit teilen. Benachrichtigungen fördern Team-Zusammenarbeit und optimieren Flächenauslastung.

Raumplanung per Drag & Drop

Intuitive Gestaltung aller Bürobereiche

Einfache Buchung

Mitarbeitende reservieren Schreibtische in Sekunden

Team-Transparenz

Kollegen sehen, wer im Büro ist

Benachrichtigungen & Erinnerungen

Automatische Updates bei Buchungen

Ideal für Co-Working-Spaces, Unternehmen & hybride Teams

Skalierbar

Von kleinen Büros bis zu großen Unternehmensflächen

So funktioniert der Desk Booking Manager

Büro gestalten

Admin erstellt per Drag-and-Drop den Bürogrundriss mit Räumen, Zonen und Schreibtischen

Buchung durch Mitarbeitende

Nutzer wählen verfügbare Plätze aus, buchen sie und sehen, wer wann vor Ort ist

Benachrichtigung & Sync

Kollegen werden automatisch informiert, wenn jemand ins Büro kommt

Analyse & Optimierung

Admin erhält Einblicke zur Auslastung, Buchungshäufigkeit & freien Kapazitäten

Leistungsstarke Module für modernes Abwesenheitsmanagement

Modul	Beschreibung	Nutzen
Raumplan-Editor	Gestaltung der Flächen per Drag-and-Drop	Visuelle Übersicht
Desk-Buchungssystem	Reservierung von Plätzen in Echtzeit	Struktur & Einfachheit
Benachrichtigungen	Erinnerungen & Team-Alerts	Förderung von Zusammenarbeit
Analyse & Reports	Auslastung & Nutzung im Blick	Effizienz & Kostentransparenz
Kalender-Integration	Verbindung mit Outlook, Google etc	Nahtlose Terminplanung
Mehrsprachigkeit & Rollenverwaltung	Admins, Mitarbeiter, Gäste	Flexibilität für jeden Einsatz

Warum Unternehmen den Desk Booking Manager einsetzen

Optimierte Flächennutzung & geringere Kosten

Fördert Teamkultur in hybriden Arbeitsmodellen

Vermeidet Doppelbuchungen & Chaos

Einfache Einrichtung & intuitive Nutzung

Skalierbar für Co-Working, Behörden & Corporates

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