Goods Receipt Manager

Intelligenter Wareneingang mit KI

Der Goods Receipt Manager digitalisiert Ihren gesamten Wareneingangsprozess. Eingehende Waren werden mobil gescannt, automatisch mit dem ERP-System abgeglichen und vollständig dokumentiert – inklusive aller Nachweise und Ablageunterlagen. Voll integriert, KI-gestützt und individuell anpassbar an Ihre Businesslogik.

Manuelle Wareneingangsprüfung kostet Zeit und birgt Fehler

In vielen Unternehmen werden Wareneingänge noch manuell kontrolliert und verbucht. Das führt zu Medienbrüchen, fehlerhaften Bestandsdaten und unvollständiger Dokumentation. Besonders in regulierten Branchen wie Medizin, Pharma oder Lebensmittel ist die Nachverfolgung und Dokumentation entscheidend – und oft zu aufwendig.

Digitale Wareneingänge. Automatisch geprüft. Vollständig dokumentiert.

Der Goods Receipt Manager nutzt KI, um Waren, Chargen und Dokumente automatisch zu erfassen und mit dem ERP-System abzugleichen. Egal ob Tablet, Smartphone oder Scanner – alle Daten, Bilder und Dokumente werden in Echtzeit synchronisiert, geprüft und archiviert.

Mobiler Scanprozess

Erfassen Sie Wareneingänge direkt mit Handy oder Tablet

Automatischer ERP-Abgleich

KI prüft alle Daten gegen Bestellungen, Mengen und Artikelnummern

Vollständige Dokumentation

Automatische Erstellung aller Nachweise, Protokolle und Ablageunterlagen

Sofortige Synchronisierung

Alle Daten werden in Echtzeit mit dem ERP-System abgeglichen

Branchenübergreifend einsetzbar

Von Handel über Produktion bis Medizintechnik

Anpassbare Businesslogik

Prozesse, Prüfungen und Pflichtfelder sind konfigurierbar

Ideal für Medizinprodukte

Enthält alle Felder und Dokumentationspflichten gemäß regulatorischer Anforderungen

Mehrsprachige Oberfläche & KI

International einsetzbar

So funktioniert der Goods Receipt Manager

Waren erfassen

Scannen Sie eingehende Produkte, Verpackungen oder Chargen mit Handy, Tablet oder Scanner

Automatischer Abgleich

Die KI gleicht Artikel, Mengen und Lieferinformationen mit dem ERP-System ab

Dokumentation & Nachweis

Alle relevanten Daten, Fotos und Dokumente werden automatisch in Prüfprotokollen abgelegt

Integration & Synchronisierung

Ergebnisse werden in Echtzeit ins ERP oder andere Systeme übertragen

Anpassung & Validierung

Regeln, Pflichtfelder und Dokumentvorlagen können individuell angepasst werden

Reporting & Rückverfolgung

Zentraler Überblick über Wareneingänge, Abweichungen und Prüfstatus

Leistungsstarke Module für Ihren Wareneingang

Modul	Beschreibung	Nutzen
Mobiler Scanprozess	Erfassen mit Smartphone oder Tablet	Flexible & schnelle Erfassung
KI-Prüfalgorithmus	Abgleich mit ERP-Daten	Fehlerfreie Kontrolle
Dokumentation & Archiv	Automatische Erstellung aller Unterlagen	Rechtssichere Ablage
Businesslogik-Konfiguration	Individuelle Prozesse & Pflichtfelder	Branchenübergreifend nutzbar
ERP-Integration	Echtzeit-Datenaustausch	Nahtlos verknüpft
Mehrsprachigkeit	Oberfläche & KI mehrsprachig	International einsetzbar
Medizinprodukte-Felder	Erweiterte Dokumentationsstruktur	Vollständige Nachweispflicht erfüllt
Reporting & Dashboard	Analyse & KPI-Überblick	Transparente Qualitätskontrolle

Warum Unternehmen den Goods Receipt Manager einsetzen

Reduziert manuelle Wareneingangsbuchungen um bis zu 90 %

Automatische Prüf- & Dokumentationsprozesse

Sofortige ERP-Integration für Echtzeitdaten

Erhöhte Prozesssicherheit & Nachvollziehbarkeit

Ideal für regulierte Branchen (z. B. Medizinprodukte)

Anpassbar, mehrsprachig & skalierbar

Digitalisieren Sie Ihren Wareneingang mit KI

Ersetzen Sie Papierlisten, manuelle Prüfungen und fehlende Nachweise durch intelligente Automatisierung. Erleben Sie, wie der Goods Receipt Manager Ihren Wareneingang in Echtzeit optimiert.