Invoice Manager

KI-gestützte Rechnungsverarbeitung und Kostenzuordnung

Der Invoice Manager automatisiert die Verarbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen. Dokumente werden aus beliebigen Quellen importiert, per KI ausgelesen und automatisch mit Buchungsklassen, Kostenstellen, Produktlinien und Steuersätzen verknüpft. Durch rollenbasierte Freigabeprozesse werden Rechnungen schneller, transparenter und fehlerfrei bearbeitet.

Manuelle Rechnungsprüfung kostet Zeit und verursacht Fehler

Viele Unternehmen erfassen Rechnungen noch manuell aus E-Mails oder PDF-Dateien. Dadurch entstehen Verzögerungen, fehlerhafte Zuordnungen und fehlende Kontrolle über Kostenstellen oder Steuersätze. Vor allem in größeren Organisationen ohne definierte Freigabeprozesse leidet die Transparenz und Effizienz der Buchhaltung.

Intelligente Rechnungsverarbeitung mit automatischer Zuordnung und Freigabe

Der Invoice Manager nutzt künstliche Intelligenz, um Rechnungen zu erfassen, zu analysieren und strukturiert an ERP- oder Buchhaltungssysteme zu übergeben. Er erkennt automatisch Beträge, Steuersätze, Lieferanten, Produktlinien und Kostenstellen – und bietet ein flexibles Rollen- und Freigabekonzept.

Automatischer Dokumentenimport

Manuell, per E-Mail oder API

KI-Extraktion

Liest Beträge, Positionen, Steuerinformationen und Metadaten aus

Automatische Zuordnung

Ordnet Buchungsklassen, Kostenstellen, Steuersätze und Produktlinien intelligent zu

Mehrstufige Freigabeprozesse

Departmentspezifische Rollen und Genehmigungslogik

Mehrsprachige Verarbeitung

Erkennt Dokumente in mehreren Sprachen

CSV-Export & ERP-Integration

Wahlweise Export oder direkte Buchung

Selbstlernende KI

Verbessert sich bei jeder Korrektur

Bis zu 95 % weniger manuelle Arbeit

Spart Zeit, Kosten und Personalaufwand

So funktioniert der Invoice Manager

Import & Erfassung

Rechnungen werden manuell hochgeladen oder automatisch aus dem E-Mail-Posteingang oder ERP-System importiert

KI-Analyse & Zuordnung

Die KI erkennt Beträge, Lieferanten, Steuersätze, Kostenstellen und Buchungsklassen automatisch

Validierung & Freigabe

Abweichungen werden visuell hervorgehoben und können durch berechtigte Mitarbeiter korrigiert oder freigegeben werden

Integration & Export

Daten werden entweder als CSV exportiert oder automatisch an das ERP- oder Buchhaltungssystem übermittelt

Lernprozess & Reporting

Jede manuelle Korrektur verbessert die KI-Erkennung – alle Schritte sind revisionssicher dokumentiert

Leistungsstarke Module für Ihre Finanzabteilung

Modul	Beschreibung	Nutzen
KI-Extraktion	Erkennung aller Rechnungsdaten	Spart manuelle Arbeit
Kostenstellenzuordnung	Automatische Erkennung & Verknüpfung	Strukturierte Kostenverfolgung
Buchungsklassenmanagement	Regelbasierte Zuordnung von Konten	Einheitliche Buchungslogik
Produktlinien-Zuordnung	Erkennung nach Kategorie oder Lieferant	Detaillierte Analyse
Steuersatzmodul	Automatische Berechnung & Prüfung	Minimiert Buchhaltungsfehler
Freigaberollen nach Department	Rollenbasierte Freigabe-Workflows	Sicher & nachvollziehbar
ERP-/API-Integration	Nahtlose Systemanbindung	Echtzeit-Datenfluss
Reporting & Audit-Log	Dokumentierte Workflows & Reports	Revisionssicherheit

Warum der Invoice Manager überzeugt

Bis zu 95 % weniger manueller Erfassungsaufwand

Automatische Zuordnung zu Buchungsklassen & Kostenstellen

Rollenbasierte Freigabeprozesse pro Department

Fehlerfreie Steuerlogik & Produktlinienanalyse

Schnellere Buchung & höhere Transparenz

Nahtlose ERP-Integration & revisionssichere Dokumentation

Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung mit KI

Digitalisieren Sie Ihre gesamte Rechnungsprüfung – von der Erfassung bis zur Freigabe. Der Invoice Manager sorgt für klare Prozesse, transparente Kosten und fehlerfreie Buchungen in Echtzeit.