Eingangsrechnungen & kreditorische Vorgänge
E-Commerce-Tools fokussieren typischerweise auf die Verkaufsseite. Eingangsrechnungen von Lieferanten, Werbeplattformen, Logistikern und SaaS-Diensten? Die landen bei Ihnen.
Für Steuerkanzleien mit E-Commerce-Mandanten · DATEV-kompatibel
Da, wo Ihre E-Commerce-Tools
Eliminate Manual Tasks
Da, wo Ihre E-Commerce-Tools
aufhören, setzen wir an.
Ihre Stunden manueller Nacharbeit, die trotz bestehender Tools bleiben – genau dort setzt emata.ai an. Unsere konfigurierbare Plattform, speziell für Steuerkanzleien mit E-Commerce-Mandanten, wird individuell auf Ihre Mandantenstruktur eingerichtet – ergänzend zu dem, was Sie bereits nutzen. Sie arbeiten wie gewohnt, nur entspannter.
- DATEV-kompatibel
- GoBD-konform
- Hosting in Deutschland
- Made in EU
Funktioniert mit den Tools Ihrer Mandanten
Ihre Herausforderung
Sie haben die besten Tools. Und trotzdem bleibt Restarbeit.
E-Commerce-Tools haben in den letzten Jahren große Schritte gemacht. Shopify-, Amazon-, Stripe- und PayPal-Daten werden heute strukturiert verarbeitet und an DATEV übergeben.
Trotzdem bleibt nach diesen Tools regelmäßig manuelle Arbeit in der Kanzlei – Stunden, die Ihr Team mit Korrekturen verbringt, statt mit Beratung.
Folgende Beispiele sind ein Auszug. Im Erstgespräch lernen wir Sie besser kennen und besprechen Ihre konkreten Anforderungen. emata.ai ist voll konfigurierbar.
Sprechen Sie uns an →Sonderfälle bei Zahlungsanbietern
PayPal-Streitfälle nach Order-Abschluss, Vorauskasse-Zahlungen über Monatsgrenzen, unklare Marktplatz-Auszahlungen – Fälle, die durch die Standard-Heuristik vorgelagerter Tools nicht sauber zugeordnet werden, landen oft auf Verrechnungskonten. Und dann bei Ihnen.
Mandantenspezifische Buchungslogik
Standardtools kennen Ihre Buchungslogik nicht. Ungewöhnliche Sammeldebitoren-Strukturen, individuelle Kontenrahmen, mandantenspezifische Sonderfall-Behandlungen – die passen Sie selbst an. Immer wieder.
Gutschein- und Voucher-Verbuchung
Gutschein-Einlösungen, Gift Cards, Pay-Later-Konstrukte – sehen aus wie Zahlungen, sind es aber nicht. Die Buchungslogik dahinter wird aktuell nur durch Sie erkannt.
Die Lösung: emata.ai
Eine Plattform. Individuell eingerichtet. Für Ihre (noch) manuellen Vorgänge.
emata.ai ist weder Ersatz für Ihre bestehenden Tools noch ein zusätzliches Vorsystem, das Sie installieren müssen. Es ist eine konfigurierbare Plattform, die wir gemeinsam mit Ihrer Kanzlei dort einrichten, wo heute noch manuell gearbeitet wird. Das Ergebnis: Buchungen kommen so in Ihrer DATEV-Buchhaltung an, wie Sie es gewohnt sind – mit deutlich weniger Nacharbeit.
Ihre bestehende Tool-Landschaft
- Shopify, Amazon, eBay
- Stripe, PayPal, Klarna, Mollie
- Ihre bestehenden E-Commerce-Tools (falls vorhanden)
emata.ai dockt an alles an, was bei Ihren Mandanten bereits läuft – ergänzend, nicht ersetzend. Sie tauschen nichts aus.
- Konfigurierbare Plattform
- Mandantenspezifisches Setup
- Verkaufs- und Eingangsseite integriert
Die Plattform ist da. Wir richten sie im Setup-Workshop gemeinsam mit Ihnen ein – pro Mandant Kontenrahmen, Buchungslogik, Sonderfälle. Anpassungen danach jederzeit in Ihrem Dashboard möglich.
Ihre DATEV-Buchhaltung
- Buchungen kommen so an, wie Sie es gewohnt sind
Bereit zur Prüfung und zum Festschreiben. Sonderfälle und individuelle Workflows sind regelgesteuert verarbeitet. Was sonst manuelle Nacharbeit kostet, ist weitgehend reduziert.
Eine Plattform für die E-Commerce-Buchhaltung Ihrer Kanzlei – ergänzend zu Ihren bestehenden Tools. Das Ergebnis: Ihr Team gewinnt Stunden zurück, die heute in manueller Korrektur stecken. Die Buchungslogik und der Mandantenkontakt bleiben in Ihrer Hand.
Unverbindliches Erstgespräch vereinbaren →Auszug unserer Leistungen
Konfiguriert auf Ihre Kanzlei. Nicht auf den Durchschnitt.
Mandantenspezifische Buchungslogik
Details ansehenMandantenspezifische Buchungslogik
SKR03, SKR04, individueller Kontenrahmen. Eigene Sammeldebitoren-Logik. Mandantenspezifische Buchungsregeln. Im Setup-Workshop richten wir emata.ai so ein, wie Ihre Kanzlei bucht. Anpassungen danach jederzeit über Ihr Dashboard. Sie behalten die Hoheit über Ihre Buchungslogik – emata.ai führt aus, was Sie definieren.
Verkaufs- und Eingangsseite integriert
Details ansehenVerkaufs- und Eingangsseite integriert
Während andere E-Commerce-Tools auf der Verkaufsseite ansetzen, adressiert emata.ai beide Seiten der Buchhaltung. Verkaufsdaten und Eingangsrechnungen laufen über eine integrierte Plattform – Sie managen nicht mehrere separate Tools.
Sonderfälle & Ausnahmefälle
Details ansehenSonderfälle & Ausnahmefälle
Vorauskasse über Monatsgrenzen, PayPal-Streitfälle nach Order-Abschluss, Gutschein-Einlösungen, ungewöhnliche Gebührentypen – Sonderfälle, die durch Standard-Heuristiken der vorgelagerten Lösungen nicht erfasst werden, ordnet emata.ai regelgesteuert zu. Die Regeln definieren wir im Setup-Workshop mit Ihnen gemeinsam.
Datenübergabe an DATEV
Details ansehenDatenübergabe an DATEV
Die Buchungen kommen so in Ihrer DATEV-Buchhaltung an, wie Sie es gewohnt sind – bereit zur Prüfung und zum Festschreiben. Ob diese Buchungen aus emata.ai direkt kommen oder durch ein vorgelagertes Tool laufen und von emata.ai ergänzt werden – am Ende landet alles konsistent in DATEV. Für Ihr Team gibt es keine Veränderungen in den gewohnten Vorgängen.
Anpassbarkeit und Skalierung
Details ansehenAnpassbarkeit und Skalierung
Jede Kanzlei und jeder Mandant ist anders. emata.ai ist als Plattform konzipiert, die sich Ihren Gegebenheiten anpasst – nicht umgekehrt. Wenn Ihre Mandantschaft wächst, skaliert die Plattform mit, ohne dass Sie für jeden neuen E-Commerce-Mandanten zusätzliche Stunden investieren müssen.
Passt emata.ai zu Ihrer Kanzlei?
Wann ein Gespräch mit uns Sinn macht.
emata.ai ist nicht für jede Kanzlei das richtige Werkzeug. Wenn Sie sich in einem dieser drei Punkte wiederfinden, lohnt sich ein Erstgespräch.
Sie betreuen bereits E-Commerce-Mandanten – und es werden mehr.
Wachstum im E-Commerce-Segment ist gut für die Kanzlei, aber jede zusätzliche Mandantschaft erhöht die Stunden manueller Nacharbeit überproportional – und damit auch Ihre Personalkosten. Mit emata.ai wächst Ihr Mandantenstamm, ohne dass die Nacharbeit mitzieht.
Sie nutzen bereits E-Commerce-Tools – und buchen trotzdem manuell nach.
Wenn bei Ihnen oder Ihren Mandanten bereits eine E-Commerce-Buchhaltungslösung im Einsatz ist, aber der Monatsabschluss trotzdem in manueller Nacharbeit endet – emata.ai schließt diese Lücke. Nicht als Ersatz, sondern als Ergänzung.
Sie haben Mandanten mit individuellen Anforderungen.
Wenn Ihre Mandanten besondere Konstellationen mitbringen – weniger verbreitete Plattformen, eigene ERP-Systeme, ungewöhnliche Buchungs-Konventionen, B2B mit Reverse-Charge – passen Standard-Tools oft nicht. emata.ai wird im Setup-Workshop gemeinsam mit Ihnen auf diese Anforderungen konfiguriert. Sie bleiben dabei zentraler Ansprechpartner Ihrer Mandanten – emata.ai arbeitet lediglich im Hintergrund.
Klingt nach Ihrer Kanzlei? Vereinbaren Sie ein Erstgespräch.
Erstgespräch vereinbaren →So arbeiten wir mit Ihrer Kanzlei zusammen.
Damit emata.ai wirklich zu Ihrer Kanzlei passt, läuft die Zusammenarbeit in vier klaren Etappen. Sie wissen jederzeit, was als Nächstes kommt.
- 01Etappe 1 — Erstgespräch
Wir lernen Ihre Kanzlei und Ihre Mandanten kennen.
In einem 30-minütigen Gespräch besprechen wir, mit welchen Shop-Systemen, Marktplätzen, Zahlungsanbietern und E-Commerce-Tools Ihre Mandanten arbeiten – und an welchen Stellen nach diesen Tools heute manuelle Nacharbeit in Ihrer Kanzlei anfällt. Sie sehen die Plattform anhand eines Beispiels und können einschätzen, ob emata.ai für Ihre Kanzlei in Frage kommt. Kein Verkaufsdruck, keine Verpflichtung.
- 02Etappe 2 — Setup-Workshop
Wir richten emata.ai gemeinsam ein.
In strukturierten Workshops konfigurieren wir die Plattform auf Ihre Mandantenstruktur: Zuordnung der Shop- und Marktplatzdaten auf Ihren Kontenrahmen, Logik für Zahlungsanbieter, Sonderfälle, kreditorische Vorgänge. Sie stehen bei dem Workshop im Mittelpunkt, sehen jeden Konfigurationsschritt und können jederzeit korrigieren. Am Ende des Workshops ist Ihre Konfiguration produktiv.
- 03Etappe 3 — Erster Monatsabschluss
Wir begleiten den ersten Echtbetrieb.
Beim ersten Monatsabschluss mit emata.ai sind wir verfügbar – per Telefon, E-Mail oder Bildschirm-Sharing. Falls Sonderfälle auftreten, die im Setup-Workshop nicht antizipiert wurden, passen wir die Konfiguration gemeinsam an. Ziel: ein sauber abgeschlossener erster Monat ohne offene Punkte.
- 04Etappe 4 — Laufende Begleitung
Wir bleiben erreichbar.
Auch nach dem ersten Monat sind wir Ihr Ansprechpartner – wenn neue Mandanten dazukommen, wenn ein bestehender Mandant einen weiteren Marktplatz erschließt, wenn neue Sonderfälle auftreten, usw. Kleinere Anpassungen nehmen Sie im Dashboard selbst vor. Bei größeren Änderungen oder Fragen kontaktieren Sie uns einfach, und wir passen gemeinsam an.
emata.ai – Preisgestaltung
Transparente Preisgestaltung, individuell abgestimmt.
Weil jede Kanzlei eine andere Mandantenstruktur hat, gibt es bei emata.ai keine starre Preisliste. Wir nennen Ihnen einen Einstiegspreis, der die meisten Setups abdeckt – die endgültige Preisgestaltung besprechen wir im Erstgespräch, abhängig von Mandantenanzahl, Komplexität und benötigten Modulen.
- Kein Setup-Druck, keine Verpflichtung
- Einstiegspreis sofort sichtbar – nach kurzer E-Mail-Bestätigung
- Finale Preisgestaltung individuell im Erstgespräch
Machen Sie den ersten Schritt
30 Minuten. Ohne Verpflichtung.
Wir besprechen, wo bei Ihnen heute manuelle Nacharbeit entsteht – und zeigen Ihnen anhand eines Beispiels, wie emata.ai diese Lücke schließt. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich und bereits der erste Schritt unseres Onboarding-Prozesses. Wenn emata.ai für Sie in Frage kommt, vereinbaren wir den Setup-Workshop. Falls nicht, haben Sie lediglich 30 Minuten riskiert.
Häufig gestellte Fragen
Wir nutzen bereits Pathway / Taxdoo / AccountOne / Billbee. Brauchen wir emata.ai zusätzlich?
Die kurze Antwort ist: ja. Die bereits eingesetzten Tools sind hervorragend für ihren Kernbereich – die strukturierte Vorverarbeitung von Verkaufsdaten. Aber trotz dieser Tools landen manuelle Vorgänge in der Kanzlei, bei Ihnen. emata.ai setzt genau dort an, wo diese Lösungen enden: bei Eingangsrechnungen und kreditorischen Vorgängen, bei Sonderfällen außerhalb der Standard-Heuristik, bei mandantenspezifischen Buchungslogiken. Wir ergänzen Ihr bestehendes Setup, ohne dass Sie etwas austauschen müssen.
Wie kommen die Buchungen technisch in unser DATEV-System?
emata.ai übergibt die fertigen Buchungen als DATEV-konformen Stapel an Ihre Buchhaltung. Standardweg ist der Import über die etablierten DATEV-Importformate. Bei individuellen Anforderungen sind direkte Anbindungen möglich. Für Ihr Team verändern sich die gewohnten Vorgänge nicht – die Buchungen kommen so an, wie Sie es kennen, mit deutlich weniger Lücken zum Aufdröseln.
Deckt emata.ai auch die kreditorische Seite ab – also Eingangsrechnungen und Lieferanten?
Ja. Eingangsrechnungen und kreditorische Vorgänge sind als Teil der emata.ai-Plattform abgedeckt. Sie müssen kein separates Eingangsrechnungs-Tool zusätzlich verwalten. Den konkreten Funktionsumfang besprechen wir im Erstgespräch, abhängig davon, welche Anforderungen Ihre Kanzlei und Ihre Mandanten mitbringen.
Wie viel Zeit spart emata.ai konkret pro Mandant?
Das hängt stark von Ihrer Mandantenstruktur ab: wie viele E-Commerce-Mandanten Sie betreuen, welche Plattformen Ihre Mandanten nutzen und wo heute Ihre größten manuellen Zeitfresser liegen. Pauschale Versprechen geben wir nicht, weil sie selten Ihre konkrete Realität treffen. Im Erstgespräch schätzen wir auf Basis Ihrer aktuellen Vorgänge ein, welche Stunden-Ersparnis bei Ihnen zu erwarten wäre.
Was, wenn unsere Buchungslogik anders ist als das, was Standard-Tools abbilden?
emata.ai ist konfigurierbar, nicht standardisiert. Im Setup-Workshop richten wir gemeinsam mit Ihnen das Setup ein – Kontenrahmen, Sammeldebitoren-Logik, mandantenspezifische Buchungsregeln, Sonderfall-Zuordnung. Nach dem Workshop können Sie jederzeit selbst Anpassungen über Ihr Dashboard vornehmen. Die Buchungslogik bleibt vollständig in Ihrer Hand – emata.ai macht nur das, was Sie konfigurieren.
Wie aufwendig ist die Einrichtung pro Mandant?
Die Einrichtung pro Mandant erfolgt im strukturierten Workshop gemeinsam mit unserem Team. Der Aufwand hängt von der Komplexität ab – einfache Setups sind in wenigen Stunden produktiv, komplexere Mandantenstrukturen brauchen entsprechend mehr Zeit. Den genauen Aufwand schätzen wir im Erstgespräch ein.
Wie steht es um GoBD-Konformität und Datenschutz?
emata.ai ist GoBD-konform. Die Datenübergabe an DATEV erfolgt über DATEV-konforme Standardformate. Hosting in Deutschland, DSGVO-konforme Verarbeitung, revisionssichere Archivierung aller Buchungen. Eine ausführliche Verfahrensdokumentation stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.