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Datenschutzerklärung

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Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite https://emata.ai/steuerkanzleien/e-commerce-buchhaltung/.

Verantwortlicher

Mendelio S.R.L.
Str. Horia nr. 8, 700126 Iași, Rumänien
USt-IdNr.: RO48409558
Geschäftsführer: Christopher Bartl
E-Mail: christopher.bartl@mendelio.io

1. Aufruf der Webseite

Beim Aufruf der Webseite werden technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Zugriffszeitpunkt, aufgerufene Seiten) in Server-Logfiles gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Webseite). Speicherdauer: maximal 14 Tage.

Unsere Webseite wird gehostet bei Hostinger International Ltd., Zypern (EU). Mit Hostinger besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

2. Cookies

Unsere Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TTDSG). Tracking- oder Analyse-Cookies werden nicht gesetzt.

3. Kontaktformular

Über das Kontaktformular auf emata.ai/steuerkanzleien/e-commerce-buchhaltung/ erheben wir:

Pflichtangaben

Freiwillige Angaben

Zweck

Bearbeitung Ihrer Anfrage und Anlage eines Kontakt- und Unternehmensdatensatzes in unserem CRM-System HubSpot.

Rechtsgrundlage

Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie – für die Datenübermittlung in die USA – Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie erteilen die Einwilligung durch aktives Anhaken einer Checkbox vor dem Absenden des Formulars. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an christopher.bartl@mendelio.io widerrufen.

Übermittlung an HubSpot

Die Daten werden über die API von HubSpot an HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA übermittelt und dort gespeichert. Mit HubSpot besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Als Garantien für den Drittlandtransfer in die USA dienen die Zertifizierung von HubSpot unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) sowie EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Speicherdauer

3 Jahre nach dem letzten aktiven Kontakt; bei Vertragsabschluss gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre).

4. Buchung von Demo-Terminen

Für die Buchung von Demo-Terminen nutzen wir Microsoft Bookings (Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin, Irland). Beim Buchen werden Name, E-Mail-Adresse und der gewählte Termin direkt an Microsoft übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags). Microsoft Bookings verarbeitet Daten primär in der EU; ein Transfer in die USA ist über das EU-U.S. Data Privacy Framework abgesichert.

5. Verarbeitung von B2B-Kontaktdaten zu Akquisezwecken

Wir recherchieren potenzielle Geschäftskunden aus öffentlich zugänglichen Quellen (Unternehmenswebsites, LinkedIn, Branchenverzeichnisse) und erfassen folgende Daten in unserem CRM: Name, berufliche Funktion, Firma, geschäftliche Kontaktdaten (E-Mail, Telefon).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Anbahnung geschäftlicher Beziehungen im B2B-Bereich (Direktwerbung, Erwägungsgrund 47 DSGVO). Auch diese Daten werden in HubSpot (USA) gespeichert; es gelten die Garantien aus Abschnitt 3.

Speicherdauer: 3 Jahre nach dem letzten Kontakt bzw. Kontaktversuch. Bei Widerspruch erfolgt sofortige Löschung.

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Direktwerbungszwecken jederzeit gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO widersprechen. Eine formlose E-Mail an christopher.bartl@mendelio.io genügt.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Bei einer auf Einwilligung beruhenden Verarbeitung können Sie diese jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an christopher.bartl@mendelio.io.