Module

Die Module der emata-Plattform

Modulare Plattform zur Prozessautomatisierung. Jedes Modul ist einzeln buchbar und wird über Schnittstellen an Ihre bestehenden Systeme angebunden.

  • KI-gestützte Verarbeitung
  • DSGVO-konform
  • ERP-Anbindung
  • Hosting in Deutschland
Module docken an die emata-Plattform an Order Manager, Disposition Manager und weitere Module verbinden sich über die emata-Plattform per Schnittstellen mit ERP, E-Mail, Cloud und API des Kunden. Einzeln buchbar · zusammen eine Plattform Modul Order Manager Modul Disposition Manager In Vorbereitung + Weitere emata-Plattform Module einzeln buchbar · zentral verbunden · KI-gestützt Ihre Systeme ERP & Warenwirtschaft SAP · Sage · u. a. E-Mail & Cloud Postfächer · Ablagen API Schnittstellen

Module im Überblick

Die Kernfunktionen je Modul auf einen Blick.

Auftragseingang

Order Manager

Der Order Manager automatisiert die Erfassung, Analyse und Weiterverarbeitung von Dokumenten und Daten aus beliebigen Quellen. Unsere KI liest, versteht und strukturiert Informationen in Echtzeit – unabhängig von Format, Sprache oder System.

  • Dateneingang aus beliebigen Quellen: Systeme, E-Mail, Cloud, API oder Upload
  • KI-Erkennung und Strukturierung mit intelligenter Feldzuordnung
  • Abgleich mit Artikel-, Kunden- und Adressstamm; Prüfung, ob der Kunde den Artikel bestellen darf
  • Validierung: unsichere Felder prüfen und korrigieren, Originaldokument und erkannte Daten nebeneinander
  • Mehrsprachige Verarbeitung internationaler Inhalte
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Bedarf und Einkauf

Disposition Manager

Der Disposition Manager analysiert historische Bestellungen, saisonale Schwankungen und Lieferzeiten, um automatisch den optimalen Bestellzeitpunkt und die richtige Menge zu berechnen. So werden Lagerbestände optimiert, Margen gesteigert und manuelle Planungsarbeit nahezu überflüssig.

  • KI-Prognoseengine: Bedarfsprognose aus historischen Daten, Bestellzyklen und Trends
  • Saison- und Trendanalyse; Bedarf pro Kunde oder Produktgruppe
  • Lieferzeitmanagement: Bestellzeitpunkte auf Basis realer Lieferzeiten
  • Anpassbare Business-Logik: Mindestbestellwert, Kartonrundung, Mindestmarge
  • Entscheidungsvorlagen für Ausnahmen; zeilenweise Prüfung von Auftragsbestätigungen
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Labor und Personalisierung

LabCommerce Manager

LabCommerce vereint Online-Shop, Labor, Produktion und Abo-Management in einem zentralen System. Perfekt für Hersteller und Labore, die personalisierte DNA-Tests, Blutanalysen, Supplemente oder Beauty-Produkte anbieten – im B2B oder B2C.

  • Laborintegration: direkte Anbindung an Labor-APIs mit Echtzeit-Status
  • Produktionssteuerung für Supplemente und Kosmetik
  • Abo-Modul mit Produktionslogik: automatische Bezahlung & Planung vor Ablauf
  • Personalisierungs-Fragebogen und Barcode-Verknüpfung von Proben zu Personen
  • Optionaler B2C-Shop (Shopify), voll integriert
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Zeit und Personal

Workday Tracker

Der Workday Tracker erfasst, analysiert und optimiert Arbeitszeiten automatisch. Manager erhalten vollständige Transparenz über Abteilungen, Überstunden, Anwesenheiten und Personalverfügbarkeit – inklusive KI-gestützter Prognosen zur Auslastung und zu Personalkosten.

  • Automatische Zeiterfassung: Start/Stopp, Anwesenheit & Pausen digital
  • Manager-Dashboard mit Echtzeit-Überblick über Stunden, Projekte und Auslastung
  • Überstundenkontrolle: KI erkennt Abweichungen & erstellt Warnmeldungen
  • KI-Prognose zu Arbeitsbelastung, Urlaubszeiten und Personalbedarf
  • Automatisierte Reports und Anbindung an ERP-, HR- und Buchhaltungssysteme
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In Vorbereitung

Weitere Module folgen

Die emata-Plattform wächst modular – weitere Module erscheinen hier, sobald sie live sind. Sie haben einen Prozess, der keinem Modul entspricht? Genau dafür bauen wir.

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So arbeitet die Plattform

Von Daten zu Ergebnissen in Sekunden

Unsere KI-Plattform verwandelt komplexe Datenströme in verwertbare Erkenntnisse – vollautomatisch, in Echtzeit und mit stetig wachsender Präzision. Der gesamte Prozess folgt einem intelligenten Zyklus, der sich kontinuierlich selbst verbessert:

01

Erkennen

Unsere KI liest Informationen aus Dokumenten, Bildern oder Systemen.

02

Verstehen

Sie analysiert Kontext und Kategorien.

03

Handeln

Prozesse werden automatisch ausgeführt.

04

Lernen

Mit jedem Vorgang wird die KI präziser und schneller.

Welche Module passen zu Ihren Abläufen?

In 30 Minuten klären wir, wo bei Ihnen wiederkehrende Arbeit anfällt und welche Module und Schnittstellen dafür in Frage kommen. Unverbindlich.

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