Auftragseingang

Order Manager

KI-gestützte Daten- und Dokumentenverarbeitung

Der Order Manager automatisiert die Erfassung, Analyse und Weiterverarbeitung von Dokumenten und Daten aus beliebigen Quellen. Unsere KI liest, versteht und strukturiert Informationen in Echtzeit – unabhängig von Format, Sprache oder System.

Vom Dokument zu strukturierten DatenE-Mail, PDF und API-Daten fließen in den Order Manager, die KI liest das Dokument, extrahiert Felder wie Kunde, Artikel und Menge und übergibt sie an ERP, CSV oder API.Vom Dokument zu strukturierten DatenE-MailPostfach-AnbindungPDF & Scanbeliebige FormateAPI & SystemeCloud · UploadKIErkannte DatenKunde✓Artikel & Stamm✓Menge✓Preis · prüfen!ERP · CRMdirekt integriertCSV-Exportflexibel weiterverwendenAPI · WebhookEchtzeit-Übergabe

Das Problem

Manuelle Datenerfassung ist fehleranfällig und ineffizient

Viele Unternehmen verarbeiten täglich große Mengen an Dokumenten und Daten – häufig manuell. Unterschiedliche Formate, Systeme und Sprachen erschweren den Überblick. Das führt zu Fehlern, Zeitverlust und hohen Prozesskosten.

Die Lösung

Vollautomatisierte Verarbeitung Ihrer Datenströme

Der Order Manager nutzt künstliche Intelligenz, um Daten aus beliebigen Quellen zu erkennen, zu strukturieren und in Ihre Systeme zu integrieren – vom einfachen Formular bis zum komplexen Geschäftsdokument. So reduzieren Sie manuelle Arbeit um bis zu 95 %.

Automatisierte Erkennung & Strukturierung

KI analysiert Inhalte aus jeder Quelle – Dokumente, Systeme oder APIs

Intelligente Feldzuordnung

Daten werden automatisch den richtigen Kategorien zugewiesen

Manuelle Kontrolle

Unsichere oder neue Datenfelder können einfach korrigiert werden

Flexible Weiterverarbeitung

Wahlweise CSV-Export, API-Schnittstelle oder direkte ERP-Integration

Mehrsprachige Verarbeitung

Unterstützt internationale Inhalte ohne Zusatzaufwand

Selbstlernende KI

Wird präziser mit jeder Nutzung

Ablauf

So funktioniert der Order Manager

  1. 01

    Dateneingang

    Der Order Manager empfängt Dokumente und Informationen aus beliebigen Quellen – Systeme, E-Mail, Cloud, API oder Upload

  2. 02

    KI-Erkennung & Strukturierung

    Die KI erkennt automatisch relevante Daten, analysiert Zusammenhänge und ordnet Felder intelligent zu

  3. 03

    Validierung & Anpassung

    Falls erforderlich, können Daten überprüft, ergänzt oder manuell angepasst werden

  4. 04

    Integration & Export

    Die strukturierten Daten werden wahlweise exportiert oder direkt an ERP-, CRM- oder andere Systeme übertragen

  5. 05

    Lernprozess

    Jede Interaktion verbessert das Modell – die KI lernt kontinuierlich, neue Formate und Strukturen zu verstehen

  6. 06

    Reporting & Analyse

    Überwachen Sie Erkennungsraten, Datenqualität und Prozessleistung in einem zentralen Dashboard

Modultabelle

Leistungsstarke Funktionen und Schnittstellen

Modul Beschreibung Nutzen
Dateneingang Akzeptiert beliebige Quellen (API, Cloud, Upload, E-Mail usw.) Flexible Integration
KI-Erkennung Identifiziert und versteht Inhalte automatisch Minimiert manuelle Eingriffe
Validierung Interaktive Kontrolle bei Unsicherheiten Maximale Genauigkeit
Systemintegration ERP-, CRM- und Drittsystem-Anbindung Vollautomatisierte Prozesse
Exportoptionen CSV, API, Webhook Flexible Weiterverwendung
Mehrsprachigkeit Verarbeitung in jeder Sprache International skalierbar
Selbstlernende KI Lernt mit jeder Anpassung Permanente Qualitätssteigerung
Reporting & Analyse Echtzeit-Kennzahlen zu Performance & Genauigkeit Transparente Ergebnisse

Ihr Nutzen

Warum Unternehmen den Order Manager einsetzen

Formatunabhängig

Funktioniert mit jeder Datenquelle und jedem Dokumenttyp

Automatisiert & lernfähig

Intelligente KI mit kontinuierlicher Verbesserung

Direkt integriert

Nahtlose Anbindung an bestehende Systeme

Mehrsprachig & skalierbar

Global einsetzbar, ohne Zusatzaufwand

Bis zu 95 % weniger manueller Aufwand

Zentrale Auswertungen & Echtzeit-Analysen

Starten Sie jetzt mit dem Order Manager

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